Mikkelin keskussairaalan mitoitusprojekti
Päivi Ranta siivoustyönjohtaja, Mikkelin Keskussairaala
Siivottava pinta-ala 57000 m2, hoitopäivät 102436 / v.07, sairaala-apulaisia 112
Miten ja miksi mitoitusprojekti käynnistyi?
- Halusimme saada kunnollisen pohjan kustannuslaskennalle sekä mittareita toiminnan seuraamiseksi
- Tilat ovat muuttuneet käyttötarkoitusmuutosten ja uusien tilojen myötä
- Siivousmenetelmiä on uudistettu
Mitä hyötyä uskot projektin tuovan?
- Saamme entistä tarkemmin jaettua henkilöstöresurssit eri yksiköihin
- Saamme selkeästi eroteltua siivoustyön ja muut palvelutehtävät
- Työ- ja aluejaosta tulee tasapuolinen, tehdään yhteistyössä eri toimintayksiköiden kanssa
- Pystymme perustelemaan henkilöstötarpeemme päättäjille selkeiden mitoitustulosten avulla
- Jatkotyöskentely helppoa kun perusta on kunnolla tehty
Miten olet kokenut Atops ohjelmiston toimivan mitoituksessa?
Ohjelma on selkeä ja helppokäyttöinen. Tilamalleja pystyy helposti muokkaamaan vastaamaan omia tarpeita. Mitoittaessani vuodeosastoja tein yhden osaston ja käytin sitä kaikkien muiden pohjana. Tavallisia vuode- ja toimenpideosastoja mitoittaessa ei tarvinnut kovinkaan paljon muokkausta. Erityiskohteet, kuten tehohoidon yksikkö ja apteekin puhdastilat vaativat hieman enemmän muutoksia ja soveltamista. Yksi uuden ohjelman hyvistä puolista on se, että mitoitukseen perehtymätönkin ymmärtää mistä on kysymys. Olen esitellyt mitoitusprojektiamme osastonhoitajille ja he kokivat, että asiat olivat helposti luettavissa raporteista.Oleellista kaikessa on ollut kuitenkin se, että olen pystynyt irrottautumaan päivittäisestä työstäni ja keskittymään kunnolla mitoitusasioihin. Olen huomannut, että kun olen saanut perusteellisesti perehtyä ohjelman käyttöön, asioihin uudelleenpalaaminen käy helpommin. Lue lisää ATOPs! Haluan lisätietoja!
Miten näet siivouksen tulevaisuuden sairaalapuolella?
Haasteet / mahdollisuudet
Ulkoistaminen:
Emme koe ulkoistamista ajankohtaisena uhkana. Olemme pystyneet osoittamaan päättäjille mitä tehtäviä teemme ja kuinka paljon niihin kuluu aikaa ja rahaa; sairaala-apulaisen työ ei ole pelkkää siivousta.
Sairaala-siivousta ei pysty tekemään kuka tahansa, vain vahvan ammattitaidon omaavat koulutetut henkilöt. Heillä tulee olla tietämystä sairaalahygieniasta ja erityistilojen (mm.. erialiset eristyshuoneet, lääkevalmistustilat jne.) puhtaanapidosta. Oman ja pysyvän henkilöstön merkitys koko hoitoprosessissa on oleellinen, oli sitten kysymys mistä ammattialasta tahansa.
Työvoiman saanti:
Toistaiseksi olemme saaneet riittävästi koulutettua työvoimaa, ehkä osittain siksi, että toimimme työssäoppimispaikkana. Lisäksi pystymme tarjoamaan kokopäivätyötä, meillä ei ole osa-aikaisia työntekijöitä. Mahdollisuus osa-aikatyöhön kuitenkin on, mikäli työntekijä itse haluaa. Avoimiin paikkoihin on ollut runsaasti hakijoita. Työvoiman saatavuuteen vaikuttaa myös, että monet kokevat sairaalatyön mielekkäämmäksi kuin muun siivoustyön:
Henkilöstö pääosin motivoitunutta, työhaastattelutilanteessa tulee yleensä esille hakijan asenne ja odotukset sairaalatyöstä. Vaihtuvuus on yleensä hyvin vähäistä, sekin kertoo sitoutumisesta omaan työhön. Tulevaisuudessa on kuitenkin samat haasteet kuin muillakin aloilla, mistä saadaan uusia työntekijöitä, kun työtä tekevien määrä ylipäätään vähenee.
|
